Extraloge est une application en ligne de gestion de Loge Maçonnique existant depuis 2011 et devenue une référence incontournable au fil des années. Ce logiciel de gestion de loge convient aux loges de toute obédience, quel que soit leur rituel, ainsi qu'aux ateliers de perfectionnement.
Il est bien plus qu’un simple logiciel de gestion de Loge puisqu’il permet à tous les membres de s’y connecter afin d’y trouver des informations (annuaire web, trombinoscope, calendrier des tenues, anniversaires, collège des officiers…), d’y consulter des planches, mais aussi d’interagir avec.
Version actuelle d'Extraloge : 4.1 en ligne depuis le 6 février 2024.
Important : Extraloge est une application de gestion de loge maçonnique, un outil administratif, un générateur de documents de la vie de la loge (planches d'invitation, tracés de tenues, attestations du Trésorier, etc.), un outil de communication administrative et de mémorisation des informations. Il n’est pas un réseau social ou un forum de discussion entre les membres.
Avantages par rapport à d’autres logiciels :
- Il n’y a pas d’installation à faire : C'est une application en ligne disponible 24h/24.
- Le logiciel fonctionne quelque soit ton ordinateur (PC, Mac, Linux, portable, smartphone, tablette…).
- Tu travailles toujours sur la dernière version disponible (pas de mise à jour à télécharger et à installer).
- Il n’y a pas de problème de transmission des informations et de dossiers, ni de risque de perte, lors des changements de postes.
- Notre hébergeur effectue des sauvegardes régulières des fichiers.
- Il n’y a pas de souci de réinstallation et de récupération des données en cas de changement ou de réinstallation d’ordinateur.
- Tous les membres de ta Loge peuvent l’utiliser.
- Il regroupe en une seule application tous les outils nécessaires à la gestion d’une loge !
- …
Avantages de l’utilisation d’un tel logiciel en ligne :
- Véritable mémoire virtuelle il permet de tout connaître d’une loge avec son historique année par année.
- Il se révèle très pratique lors des changements de postes car il garde en mémoire l’activité de la Loge. Les surveillants auront par exemple accès à l’ensemble des informations et historiques des apprentis et compagnons.
- Le travail du secrétaire est facilité dans la gestion des membres, dans l’envoi des convocations le suivi des présences, la création du tracé des travaux.
- Pour le trésorier, le travail de suivi des cotisations, de gestion des timbres et des reçus est facilité. Le logiciel intègre une gestion comptable d’une association loi de 1901.
- D’une façon générale, il permet et facilite le partage des informations.
- Il permet d’accélérer l’intégration des nouveaux membres.
- Véritable bibliothèque, il permet de consulter les planches et documents déposés.
- Il est personnalisable.
- …
Il est programmé spécifiquement pour un usage maçonnique
Extraloge s’adapte à ton rite. Les libellés des postes des officiers sont modifiables en fonction des rites pratiqués. Il adapte ses messages (FF SS ) selon le mode de fonctionnement de ta loge (mixte ou non).
Il fonctionne au choix par année de travail maçonnique ou par année civile (tu détermines toi-même les périodes).
Par ailleurs, Extra-Loge fonctionne intelligemment lors de la saisie du parcours maçonnique d’un membre au sein de la loge en l’ajoutant ou le supprimant automatiquement des membres actifs en fonction de la saisie (initiation, démission, affiliation…).
Compatibilité
Il a été testé avec les dernières versions des principaux navigateurs web, mais je conseille l’utilisation du navigateur Firefox pour son respect des standards et de la vie privée.
Mise en place
Dès que les informations demandées sont fournies par le représentant de la loge, la mise en place est rapide et est généralement faite en moins de 24 heures.
Ergonomie
Une attention toute particulière a été prêtée à l’interface et à l’ergonomie du logiciel, afin de faciliter les manipulations des utilisateurs.
