Extra-Loge : c’est quoi ?

Extra-Loge : c’est quoi ?

Extra-Loge est un extranet et une application en ligne de gestion de Loge Maçonnique. Ce logiciel de gestion de loge s’adapte aux différentes obédiences. Il est bien plus qu’un simple logiciel de gestion de Loge puisqu’il permet à tous les membres de s’y connecter afin d’y trouver des informations (annuaire web, trombinoscope, calendrier des tenues, anniversaires, collège des officiers…), d’y consulter des planches, mais aussi d’interagir avec. Important : Extra-Loge est un outil administratif, de communication administrative et de mémorisation…

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BIL : Bulletin Inter Loge

BIL : Bulletin Inter Loge

BIL est un extranet pour aider à la création et publication d’un Bulletin Inter Loges au format PDF. Il permet d’automatiser la récolte des données (les évènements à venir), leur classement et exportation afin de créer un bulletin au format PDF.  

Extra-Loge : c’est gratuit !

Extra-Loge : c’est gratuit !

L’utilisation d’Extra-Loge est gratuite ainsi que la mise en place de ton atelier. Note aussi que certaines options sont payantes (nom de domaine, SMS…). Pour le reste, et après plusieurs années de gratuité, je demande désormais 50 € / an pour assurer le contrat de maintenance. Cette somme n’est rien au regard du budget d’une loge et des services que le logiciel apporte et c’est le prix à payer pour que je puisse continuer à le faire évoluer et répondre…

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Pourquoi ne pas utiliser tout simplement un réseau social, un Blog ou un CMS ?

Pourquoi ne pas utiliser tout simplement un réseau social, un Blog ou un CMS ?

Avec Extra-Loge, il y a des règles à respecter, on ne peut pas y faire n’importe quoi. L’accès au site, aux informations et documents y est sécurisé en fonction des grades maçonniques. Il en est de même pour l’accès aux différents modules qui est fonction des postes d’officiers occupés (secrétaire, trésorier, surveillants, VM…). De plus, Extra-Loge dispose de fonctions spécifiques à la gestion d’une Loge et de ses membres, avec l’historique du parcours et des évènements maçonnique, la gestion de…

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Les différents modules d’Extra-Loge

Les différents modules d’Extra-Loge

Le logiciel Extra-Loge dispose de nombreux modules. Chaque utilisateur peut se voir attribuer des droits d’accès différents qui lui donneront le droit d’utiliser un ou plusieurs modules. Le module Membre permet : D’accéder à l’extranet de façon sécurisé suivant trois niveaux, apprentis, compagnons, maîtres. L’accès s’effectue par login (n° matricule) et mot de passe avec filtre optionnel sur l’adresse IP pour renforcer la sécurité. De consulter le calendrier des tenues à venir ainsi que leur historique. De consulter la liste…

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Version de démonstration

Version de démonstration

Pour accéder à une version de démonstration d’Extra-Loge et pour recevoir la documentation, il suffit de me contacter via le formulaire en ligne. Cette version permet de tester toutes les fonctionnalités du logiciel (sauf l’envoi de mail et de sms). Clique ici pour me contacter !

Mise en place

Mise en place

Toute utilisation d’un nouvel outil nécessite une mise en place, je suis là pour vous aider et vous accompagner. Une courte période d’apprentissage est nécessaire, mais si vous êtes habitués à utiliser des outils informatiques, cela ne devrait pas poser de problèmes. De plus, des documentations détaillées sont là pour vous aider. Le but est d’avoir au final un outil simple d’utilisation, facilitant la gestion de la Loge et permettant de gagner du temps !

Pour le futur

Pour le futur

La version 2.0 est bien avancée et elle sera, j’espère, bientôt opérationnelle est désormais opérationnelle. Je pense déjà à la version 2.1 et suivantes : passage en PHP 7 (il faut réécrire les accès à la base de données). avec l’ajout d’un outil de planning pour aider dans la programmation des tenues et évènements. avec le passage du site en SSL. Et pour faire suite à de nombreuses demandes, j’ai dans mes projets le développement d’un nouvel extranet pour gérer…

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Informations techniques

Informations techniques

Une première version d’un extranet avait été créée en 2004 (en ASP) pour un seul atelier. La présente version a été programmée dès le départ pour pouvoir héberger les extranets d’un nombre illimité d’ateliers. Extra Loge a été programmé en PHP avec base de données MySql. Extra Loge ne comporte pas de limitations, nombre de membres illimité, nombre d’évènements (calendrier) illimité, nombre de documents illimité… La seule limitation est la capacité du serveur et de l’hébergement : processeur, espace disque…

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Mises à jour 2017

Mises à jour 2017

13/03/2017 : pour l’ajout d’un évènement par le secrétaire, ajout d’un second picto pour différencier l’insertion du « Titre » du « Descriptif ». 01/03/2017 : il est désormais possible de clôturer un exercice afin de rendre impossible toute modification (Trésorerie => Exercices). 28/02/2017 : les scripts : « envoyer l’ordre du jour », « envoyer une demande de confirmation de présence », « envoyer le tableau prévisionnel de présence » et « clique ici pour indiquer si tu seras présent à la prochaine tenue », permettent de choisir la date de…

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