Extra-Loge : c’est quoi ?
Extra-Loge est un logiciel de gestion de loge maçonnique. C’est un extranet et une application en ligne de gestion de Loge Maçonnique. Ce logiciel de gestion de loge s’adapte aux différentes obédiences et rites.
Il est bien plus qu’un simple logiciel de gestion de Loge puisqu’il permet à tous les membres de s’y connecter afin d’y trouver des informations (annuaire web, trombinoscope, calendrier des tenues, anniversaires, collège des officiers…), d’y consulter des planches, mais aussi d’interagir avec.
Important : Extra-Loge est un logiciel de gestion de loge maçonnique, un outil administratif, de communication administrative et de mémorisation des informations. Il n’est pas et ne sera jamais un outil de communication et de discussion entre les membres comme c’est le cas avec un forum un tchat, ou un réseau social. Les discussions entre membres devant se faire au sein de la Loge.
Avantages par rapport à un logiciel classique :
- Il n’y a pas d’installation à faire.
- Le logiciel fonctionne quelque soit ton ordinateur (PC, Mac, Linux, portable, smartphone, tablette…).
- Tu travailles toujours sur la dernière version disponible (pas de mise à jour à télécharger et à installer).
- Il n’y a pas de problème de transmission des informations et de dossiers, ni de risque de perte, lors des changements de postes.
- Notre hébergeur effectue des sauvegardes journalières sécurisées des bases de données et fichiers avec possibilité de recouvrer les informations jusqu’à j-5.
- Il n’y a pas de souci de réinstallation et de récupération des données en cas de changement ou de réinstallation d’ordinateur.
- Tous les membres de ta Loge peuvent l’utiliser.
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Avantages de l’utilisation d’un tel logiciel en ligne :
- Véritable mémoire virtuelle il permet de tout connaître d’une loge avec son historique année par année.
- Il se révèle très pratique lors des changements de postes car il garde en mémoire l’activité de la Loge. Les surveillants auront par exemple accès à l’ensemble des informations et historiques des apprentis et compagnons.
- Le travail du secrétaire est facilité dans la gestion des membres, dans l’envoi des convocations le suivi des présences, la création du tracé des travaux.
- Pour le trésorier, le travail de suivi des cotisations, de gestion des timbres et des reçus est facilité. Le logiciel intègre une gestion comptable d’une association loi de 1901.
- D’une façon générale, il permet et facilite le partage des informations.
- Il permet d’accélérer l’intégration des nouveaux membres.
- Véritable bibliothèque, il permet de consulter les planches et documents déposés.
- Il est personnalisable.
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Il est programmé spécifiquement pour un usage maçonnique
Extra-Loge s’adapte à ton rite. Les libellés des postes des officiers sont modifiables en fonction des rites pratiqués. Il adapte ses messages (FF SS ) selon le mode de fonctionnement de ta loge (mixte ou non).
Il fonctionne au choix par année de travail maçonnique (du 1 juillet au 30 juin de l’année suivante) ou par année civile et peux fonctionner facilement dans plusieurs langues (2 pour le moment).
Par ailleurs, Extra-Loge fonctionne intelligemment lors de la saisie du parcours maçonnique d’un membre au sein de la loge en l’ajoutant ou le supprimant automatiquement des membres actifs en fonction de la saisie (initiation, démission, affiliation…).
Comptatibilité
Il a été testé avec les dernières versions des navigateurs web suivants : Internet Explorer, Chrome, FireFox, Safari et Opera. Je conseille également l’utilisation du navigateur Firefox pour son respect des standards et de la vie privée.
J’ai prêté une attention toute particulière à l’interface et à l’ergonomie du logiciel, afin de faciliter les manipulations des utilisateurs.
Le serveur d’Extra-Loge est hébergé chez Gandi, un prestataire français.
Mise en place
J’assure gratuitement la mise en route de l’extranet, cette opération peut être effectuée rapidement – si je suis disponible – et si tu me fournis les éléments demandés.
De la même façon, et comme expliqué dans la documentation, si tu me fournis un tableau Excel avec la liste des membres de ton atelier, cela t’évitera la fastidieuse et longue tâche de saisie des informations.
