Messagerie intégrée : communiquer efficacement et en toute maîtrise
Extraloge intègre un module de messagerie complet, pensé pour répondre aux besoins spécifiques de la vie en Loge.
Il permet d’envoyer facilement les convocations et les Ordres du jour aux membres de la Loge, mais également aux visiteurs grâce à un carnet d’adresses intégré. Cette centralisation évite les outils externes et garantit une communication cohérente, sécurisée et maîtrisée.
Convocations simplifiées et suivi des présences
L’envoi des convocations ne se limite pas à un simple message : il s’agit d’un véritable outil de gestion.
Chaque email intègre un bouton d’action (Call To Action) permettant aux destinataires d’indiquer en un clic leur présence à la réunion ainsi qu’aux agapes.
Tu disposes ainsi d’une vision claire et instantanée des réponses, sans avoir à gérer de retours dispersés.
Des emails professionnels et personnalisés
Un soin particulier a été apporté à la présentation des messages :
- Intégration du logo de la Loge
- Mise en page claire et homogène
- Boutons d’action visibles et efficaces
- Compatibilité avec les principaux clients mail
Chaque communication reflète ainsi le sérieux et l’identité de ta Loge.
Envoi de messages libres et pièces jointes
Au-delà des convocations, le module permet l’envoi de messages libres :
- Communication interne
- Informations diverses
- Rappels ou annonces spécifiques
Il est possible d’ajouter jusqu’à deux pièces jointes par envoi, afin de transmettre des documents essentiels (planches, convocations PDF, comptes rendus, etc.).
Une communication centralisée et sécurisée
En utilisant la messagerie intégrée d’Extraloge, tu conserves :
- Un historique des envois
- Une traçabilité des communications
- Une gestion des destinataires maîtrisée
- Une meilleure confidentialité des échanges
Tu évites ainsi la dispersion des informations entre différents outils externes, tout en garantissant un niveau de sécurité adapté aux exigences de la Loge.
