ExtraLoge propose une gestion centralisée et détaillée des membres de ta Loge, bien au-delà d’un simple annuaire.
Chaque membre dispose d’une fiche complète et évolutive, permettant de suivre avec précision son parcours et son implication au sein de l’Atelier.
Un suivi précis du parcours maçonnique
Le logiciel permet d’enregistrer et de consulter :
- les dates d’initiation, de passage et d’élévation ;
- les grades obtenus ;
- les appartenances éventuelles à d’autres ateliers ;
- les événements marquants du parcours.
Tu conserves ainsi une mémoire structurée et pérenne de la vie maçonnique de chaque membre.
Gestion des fonctions et responsabilités
ExtraLoge intègre la notion de postes occupés, avec historique :
- Vénérable Maître, Surveillants, Secrétaire, Trésorier…
- durée des mandats ;
- cumul ou succession des fonctions.
Cela permet une lecture claire de l’organisation de la Loge dans le temps.
Suivi des cotisations et aspects financiers
Chaque membre peut être associé à un suivi précis :
- cotisations annuelles ;
- paiements effectués ;
- éventuels retards ou régularisations.
Le Trésorier dispose ainsi d’une vision fiable et à jour de la situation financière individuelle.
Dossier administratif complet
La fiche membre inclut également :
- coordonnées complètes ;
- informations administratives ;
- documents associés (selon droits) ;
- notes internes.
Toutes les informations sont centralisées, sécurisées et accessibles selon les autorisations.
Gestion fine des droits d’accès
Chaque utilisateur bénéficie de droits personnalisés en fonction :
- de son grade ;
- de sa fonction ;
- des modules activés.
Ainsi, chacun accède uniquement aux informations et fonctionnalités qui le concernent, garantissant confidentialité et cohérence d’utilisation.
Une base vivante au service de la Loge
La gestion des membres dans ExtraLoge ne se limite pas à stocker des données :
- elle facilite la communication interne ;
- elle alimente les autres modules (calendrier, messagerie, documents…) ;
- elle structure durablement la vie de l’Atelier.
ExtraLoge devient ainsi un véritable outil de pilotage humain et organisationnel, au cœur de ton fonctionnement.
