🔺 **C’est la rentrée… aussi pour les loges !**
Après la pause estivale, les travaux reprennent, les agendas se remplissent et une nouvelle année maçonnique commence.
Et avec elle reviennent toutes ces petites tâches indispensables au fonctionnement d’une loge :
📅 préparer le calendrier des tenues,
✉️ envoyer les convocations et les ordres du jour,
👥 tenir à jour les informations des membres,
💶 suivre les cotisations et la trésorerie,
📚 conserver les documents et les archives,
📢 transmettre les informations au bon moment,
🤝 permettre aux officiers de travailler ensemble efficacement.
Individuellement, chacune de ces tâches paraît simple.
Mais mises bout à bout, elles représentent beaucoup de temps, de messages, de fichiers, de tableaux et parfois quelques recherches du type :
ExtraLoge rassemble dans un même espace les outils nécessaires à la gestion quotidienne d'une loge, tout en respectant son organisation et le rôle de chacun de ses officiers.
Le Vénérable Maître dispose d'une vision d'ensemble.
Le Secrétaire retrouve les informations et outils nécessaires à l'organisation des travaux.
Le Trésorier peut assurer le suivi financier et celui des cotisations.
Les autres officiers disposent des fonctionnalités correspondant à leurs responsabilités.
Et les membres peuvent accéder simplement aux informations qui les concernent.
### Moins d'outils, moins de dispersion
L'objectif d'ExtraLoge n'est pas de numériser pour numériser.
Il est de faire disparaître une partie de la complexité administrative qui accompagne nécessairement la vie d'une loge.
Plutôt que multiplier les fichiers Excel, documents partagés, carnets d'adresses, échanges de courriels et applications diverses, les informations utiles sont regroupées dans un environnement commun.
Cela permet également d'assurer une meilleure continuité lors des changements d'officiers.
Lorsqu'un nouveau collège prend ses fonctions, il ne devrait pas avoir à reconstruire l'organisation informatique de la loge ou partir à la recherche de documents dispersés entre plusieurs ordinateurs.
L'outil reste. Les responsabilités changent de mains.
### Un logiciel qui évolue avec les besoins des loges
ExtraLoge existe depuis plusieurs années, mais son développement n'est jamais considéré comme terminé.
De nouvelles fonctionnalités sont régulièrement ajoutées et les outils existants évoluent à partir des usages réels.
Application web installable sur ordinateur ou smartphone, notifications, tableau de bord personnalisable, outils de communication, gestion documentaire, suivi administratif et financier… ExtraLoge continue progressivement d'enrichir son environnement.
Toujours avec la même idée :
**la technologie doit rester au service de la loge, et non devenir une contrainte supplémentaire.**
### Une nouvelle année commence
La rentrée est souvent le moment où l'on remet à plat son organisation et où l'on se demande ce qui pourrait être simplifié.
C'est donc aussi un bon moment pour découvrir ExtraLoge.
Que cette nouvelle année maçonnique soit riche en travaux, en échanges et en fraternité.
Et, si possible, avec un peu moins d'administration. 😉
#ExtraLoge #FrancMaçonnerie #LogeMaçonnique #TransformationNumérique #GestionAssociative #Organisation #SaaS
Après la pause estivale, les travaux reprennent, les agendas se remplissent et une nouvelle année maçonnique commence.
Et avec elle reviennent toutes ces petites tâches indispensables au fonctionnement d’une loge :
📅 préparer le calendrier des tenues,
✉️ envoyer les convocations et les ordres du jour,
👥 tenir à jour les informations des membres,
💶 suivre les cotisations et la trésorerie,
📚 conserver les documents et les archives,
📢 transmettre les informations au bon moment,
🤝 permettre aux officiers de travailler ensemble efficacement.
Individuellement, chacune de ces tâches paraît simple.
Mais mises bout à bout, elles représentent beaucoup de temps, de messages, de fichiers, de tableaux et parfois quelques recherches du type :
- « Qui a la dernière version ? »
- « Est-ce que la convocation est partie ? »
- « Où est passé ce document ? »
- « Qui a confirmé sa présence ? »
ExtraLoge rassemble dans un même espace les outils nécessaires à la gestion quotidienne d'une loge, tout en respectant son organisation et le rôle de chacun de ses officiers.
Le Vénérable Maître dispose d'une vision d'ensemble.
Le Secrétaire retrouve les informations et outils nécessaires à l'organisation des travaux.
Le Trésorier peut assurer le suivi financier et celui des cotisations.
Les autres officiers disposent des fonctionnalités correspondant à leurs responsabilités.
Et les membres peuvent accéder simplement aux informations qui les concernent.
### Moins d'outils, moins de dispersion
L'objectif d'ExtraLoge n'est pas de numériser pour numériser.
Il est de faire disparaître une partie de la complexité administrative qui accompagne nécessairement la vie d'une loge.
Plutôt que multiplier les fichiers Excel, documents partagés, carnets d'adresses, échanges de courriels et applications diverses, les informations utiles sont regroupées dans un environnement commun.
Cela permet également d'assurer une meilleure continuité lors des changements d'officiers.
Lorsqu'un nouveau collège prend ses fonctions, il ne devrait pas avoir à reconstruire l'organisation informatique de la loge ou partir à la recherche de documents dispersés entre plusieurs ordinateurs.
L'outil reste. Les responsabilités changent de mains.
### Un logiciel qui évolue avec les besoins des loges
ExtraLoge existe depuis plusieurs années, mais son développement n'est jamais considéré comme terminé.
De nouvelles fonctionnalités sont régulièrement ajoutées et les outils existants évoluent à partir des usages réels.
Application web installable sur ordinateur ou smartphone, notifications, tableau de bord personnalisable, outils de communication, gestion documentaire, suivi administratif et financier… ExtraLoge continue progressivement d'enrichir son environnement.
Toujours avec la même idée :
**la technologie doit rester au service de la loge, et non devenir une contrainte supplémentaire.**
### Une nouvelle année commence
La rentrée est souvent le moment où l'on remet à plat son organisation et où l'on se demande ce qui pourrait être simplifié.
C'est donc aussi un bon moment pour découvrir ExtraLoge.
Que cette nouvelle année maçonnique soit riche en travaux, en échanges et en fraternité.
Et, si possible, avec un peu moins d'administration. 😉
#ExtraLoge #FrancMaçonnerie #LogeMaçonnique #TransformationNumérique #GestionAssociative #Organisation #SaaS